8 conseils pour digitaliser votre entreprise

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8 conseils pour digitaliser votre entreprise, est un guide et un itinéraire soigné pour réussir votre projet de transformation digitale.

1. Décrivez ladite digitalisation en objectifs clairs

La mise en œuvre d’une transformation digitale doit impérativement pousser les entreprises à établir des objectifs clairs et précis. A défaut de quoi, il sera impossible de juger l’efficacité de vos actions. Pire, une mauvaise définition des objectifs pourrait nuire à la satisfaction client et entrainer la désapprobation de vos collaborateurs face à cette digitalisation.

Il conviendra donc d’évaluer quels objectifs votre entreprise vise à atteindre : automatiser vos processus de production/fabrication, enrichir votre base de données clients, accroitre votre visibilité, optimiser vos processus de achat/vente …

2. Désignez un conducteur de la transformation

Pour la digitalisation de votre entreprise, la désignation d’un responsable pour conduire la transformation est un opération indispensable. Cette personne devrait être l’unique responsable pour assurer un trajet cohérent et éviter la perte de temps et de l’argent.

La personne désignée doit avoir la plus grande compréhension possible du processus métier, une vision claire de comment chaque département ou chaque activité interagit avec les autres et la manière dont la digitalisation peut optimiser vos processus business.

De plus, il est essentiel que ce responsable possède un fort pouvoir de décision. Des choix importants et parfois complexes vont devoir être faits pour maintenir le projet sur le bon chemin.

Cette personne servira de lien entre votre entreprise et le prestataire externe, veillant à ce que vos attentes et vos besoins soient clairement transmis et compris.

3. Phasez le projet de transformation

En décomposant le projet de la digitalisation, vous permettez à vos collaborateurs de digérer et d’intégrer chaque changement de manière progressive en plein douceur. C’est une manière efficace d’éviter un trop plein d’informations et de minimiser les risques associés à une transformation majeure.

Cette méthodologie donne à votre équipe le temps de s’adapter à chaque changement, permettant ainsi à vos employés de se familiariser avec chaque nouvelle fonctionnalité ou processus, plutôt que d’être submergés par une multitude de changements simultanés.

4. Mesurez et adaptez

Il est impératif de mesurer les résultats de vos actions afin d’ajuster si nécessaire les changements effectués. Vous pourrez évaluer les conséquences et l’impact de la politique mise en place dans l’entreprise, à travers une analyse des indicateurs de performances de votre business.

5. Évitez les solutions sur-mesure

Le sur mesure coûte généralement beaucoup plus cher. Ainsi il est plus difficile à maintenir, si vous ne trouvez pas les compétences adéquates et qui maitrise les technologies déployées, vous risquez de vous retrouver dans une situation délicate, avec de très gros risques de ne pas pouvoir faire évoluer et maintenir votre outil.

Pour les raisons ci-dessus, nous vous recommandons fortement d’opter pour une solutions standard. il vous offrira un meilleur rapport qualité-prix, une plus grande facilité d’utilisation et plus de flexibilité sur le long terme.

6. Favorisez les outils intégrés

L’approche de choisir des outils spécifiques pour chaque activité de votre entreprise présente de gros inconvénients : le double encodage et le temps et l’argent nécessaire pour réaliser des intégrations permettant de communiquer ces outils entre eux. Si vous ne faites pas d’intégration entre ces différents logiciels, ça veut dire que vos collaborateurs vont devoir passer beaucoup de temps à encoder plusieurs fois les mêmes informations dans des systèmes différents et cela vous coûtera très cher.

En plus, cette perte de temps dans des tâches rébarbatives rend le travail moins agréable pour vos employés là où ils pourraient utiliser leur temps dans des tâches à plus forte valeur ajoutée. Il y a un risque d’erreurs à chaque fois que les données sont saisies.

C’est pour les raisons citées qu’on vous recommande d’opter pour des systèmes intégrés (logiciel Odoo, Par exemple). Ces systèmes regroupent plusieurs outils en un seul. Cela vous permet de disposer d’une vue d’ensemble de l’activité de votre entreprise, gagnerez du temps, économiserez de l’argent et éviterez de nombreux problèmes.

7. Formez vos collaborateurs

C’est en forgeant que l’on devient forgeron.

L’un des étapes vitales pour garantir la réussite de votre projet de digitalisation est la formation. Il s’agit d’assurer à vos collaborateurs des jalons de transformation des compétences et de formation pour se familiariser avec le nouvel outil et commencer à le maîtriser.

Bien sur, un utilisateur bien formé est un utilisateur efficace, productif et qui fera moins d’erreurs.

8. Associez-vous avec un bon partenaire

Le choix du partenaire qui vous accompagnera dans le processus de la transformation digitale est une décision qui peut faire la différence pour la réussite du projet.

Le partenaire choisir ne doit pas seulement vous apporter de l’expertise technique, mais il doit être aussi capable de comprendre votre secteur d’activité ou votre modèle commercial et être à vos côtés à chaque étape du projet, du cadrage à la mise en production, en passant par la formation des utilisateurs pour vous aider à prendre les bonnes décisions.

Un bon partenaire n’abandonne pas son client une fois le projet terminé. Il reste disponible pour fournir un support, résoudre les problèmes éventuels et aider l’entreprise à continuer d’évoluer.

L’accompagnement en termes de digitalisation est l’ADN de notre équipe et ce que nous faisons chaque jour avec plusieurs heureux clients. Nos consultants ont une longue expérience en matière d’accompagnement des entreprises de toute taille et travers le monde entier.

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